對(duì)庫(kù)存推進(jìn)指標(biāo)化管理
2018-12-10
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在商品進(jìn)、銷、存過(guò)程中，庫(kù)存管理作為重要的一環(huán)，其管理水平的高低，直接影響著部門及門店的整體盈利能力。目前，公司庫(kù)存專項(xiàng)檢查小組對(duì)各經(jīng)營(yíng)部門的庫(kù)存清理檢查工作已基本完成，經(jīng)營(yíng)部門的庫(kù)存量得到有效控制，但也發(fā)現(xiàn)個(gè)別部門對(duì)庫(kù)存管理不夠重視，庫(kù)存管控不到位的問(wèn)題。要做到有效管控庫(kù)存，需要關(guān)注以下幾個(gè)主要指標(biāo)：
一、庫(kù)存量指標(biāo)。庫(kù)存量分為最高庫(kù)存量和最低庫(kù)存量。庫(kù)存量是由商品陳列數(shù)量和訂貨在途天數(shù)及商品日均銷售量三方面因素決定。商品最高庫(kù)存量的決定因素有商品最低庫(kù)存量、補(bǔ)貨周期及商品日均銷售量。商品日均銷售量和補(bǔ)貨周期決定著每次商品訂貨數(shù)量，從而影響著商品的庫(kù)存量；若商品庫(kù)存量偏大則過(guò)多占用資金，庫(kù)存量偏小則增加訂貨次數(shù)，既增加了工作量與相應(yīng)成本，也增加了商品缺貨幾率。因此應(yīng)綜合以上諸因素來(lái)控制庫(kù)存量至最佳狀態(tài)。
二、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，即庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)或周轉(zhuǎn)次數(shù)。庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)越小，庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)越大，庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)就越快。該指標(biāo)反映庫(kù)存的有效利用程度，也體現(xiàn)了商品的銷售情況。只有對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)有效管控，才能保證庫(kù)存的良性周轉(zhuǎn)。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率應(yīng)設(shè)定目標(biāo)值，與庫(kù)存量相關(guān)聯(lián)。
三、庫(kù)存保質(zhì)期。通過(guò)微機(jī)管理系統(tǒng)報(bào)表與先進(jìn)先出原則相結(jié)合，時(shí)常關(guān)注，定期檢查，以達(dá)到對(duì)庫(kù)存商品保質(zhì)期管控的目的。在商品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，需要將商品生產(chǎn)日期、保質(zhì)期天數(shù)正確錄入微機(jī)系統(tǒng)，以保證報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。同時(shí)，還可以通過(guò)對(duì)庫(kù)存商品保質(zhì)期的檢查，避免商品臨期或過(guò)期。
四、商品報(bào)損率。該指標(biāo)體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)部門、特別是門店的防損能力。要關(guān)注商品報(bào)損率，查找防損方面存在的問(wèn)題，及時(shí)采取措施，控制商品損耗水平。
五、庫(kù)存投資毛利回報(bào)率。投資毛利回報(bào)率=毛利額/平均庫(kù)存額=毛利率x庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，該指標(biāo)體現(xiàn)了部門的盈利水平。若商品毛利率在一定水平上，商品周轉(zhuǎn)越快，庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)率越高，投資回報(bào)率就越大，資金利用水平就越高，部門盈利能力就越強(qiáng)。
上述庫(kù)存指標(biāo)是商品庫(kù)存管理控制的晴雨表。只有對(duì)各庫(kù)存指標(biāo)時(shí)常關(guān)注分析，才能做到對(duì)商品庫(kù)存的量化、合理管控，才能保證庫(kù)存的良性周轉(zhuǎn)，資金的高效利用。按照公司精細(xì)化管理要求，各經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)加強(qiáng)管理，對(duì)庫(kù)存管理做精做細(xì)，挖掘庫(kù)存管理潛力，進(jìn)一步提升盈利水平。
（總經(jīng)理辦公室 高明之）
