經(jīng)濟形勢變化莫測，商業(yè)流通企業(yè)要想立于不敗之地，需不斷提升產(chǎn)品毛利，一是提升銷售單價，二是降低采購成本。從經(jīng)營實際來看，降低采購成本操作性更強。那么，應(yīng)該如何管控采購成本呢？
第一，建立健全采購管理制度。通過崗位職責(zé)分工、授權(quán)審批范圍、信息傳遞管控、實物管控等諸多方面，建立采購業(yè)務(wù)操作規(guī)范，讓人員明確干什么、誰來干、何時干、怎么干等一系列問題。總之就是一句話，業(yè)務(wù)開展規(guī)矩先行。
第二，市調(diào)比價，管控采購價格。結(jié)合采購業(yè)務(wù)規(guī)模，充分做好市場行情調(diào)查，建立采購價格市場機制，多種方式（招標(biāo)、詢比價等）并舉，確定合理采購價格。如：公司各類大型采購，由物業(yè)部牽頭做好市調(diào)，通過招投標(biāo)的方式確定合理的供應(yīng)商，降低采購成本。
第三，建立供應(yīng)商管理機制。這一機制，強調(diào)一個“活”字，即供應(yīng)商不是一成不變的，有準(zhǔn)入、考核和退出機制。供應(yīng)商準(zhǔn)入設(shè)立完整的評級指標(biāo)（企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)情況等），選取最優(yōu)供應(yīng)商。供應(yīng)商準(zhǔn)入后要嚴(yán)格遵守考核機制，通過綜合考核體系對供應(yīng)商進行考評，作為是否合作的重要因素。最后，還要優(yōu)化完善供應(yīng)商退出機制，針對不符合要求的供應(yīng)商，執(zhí)行退出，維護良好的商品供應(yīng)環(huán)境，更強化了供應(yīng)商不斷競爭的意識。
第四，選擇最優(yōu)采購量，集中采購。通過加強庫存管理，確立最優(yōu)庫存量，減少庫存成本和資金占用；在此基礎(chǔ)上，合理確定最優(yōu)采購批量，按照固定時間段或者固定數(shù)量采用集中方式統(tǒng)一采購，以量議價，取得最優(yōu)采購價格，降低采購成本。
第五，創(chuàng)新采購方式，線上線下方式融合。互聯(lián)網(wǎng)時代，許多商品網(wǎng)絡(luò)采購價格遠遠低于線下實體采購價。采購人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作思維和方式，改變傳統(tǒng)的線下集中采購模式，嘗試探索線上采購，按照商品屬性不同，對線上、線下采購價格進行多方對比，從而篩選出不同商品的最佳采購渠道和方式，達到降低采購價格的目的。
以物料庫商品采購為例，2024年采購小組工作較以往有一定的變化：一是業(yè)務(wù)開展，規(guī)矩先行。2024年上半年采購小組成員集中梳理公司各類采購業(yè)務(wù)，制定完善了各類采購流程，確保業(yè)務(wù)開展有了依據(jù)；二是強化市調(diào)比價，降低采購單價。1月份，采購小組對物料庫商品開展考察比價，通過價格比對選取最優(yōu)供應(yīng)商。在此過程中，改變以往采購廠家固定的模式，擴大市調(diào)范圍，不在局限單一固定供應(yīng)商，強化了采購市場化、供應(yīng)商競爭化；三是嚴(yán)把庫存管理，按季度集中采購商品。耗材物料庫由信息部統(tǒng)一管理，嚴(yán)格把控日常領(lǐng)用和庫存量，24年耗材物料庫同比降低費用48.47%，效果顯著；四是開展部分商品線上價格問詢，通過線上、線下價格比對，選擇合適采購方式。
總而言之，企業(yè)采購成本管控，離不開完善的規(guī)章制度，市場化價格問詢，規(guī)范的供應(yīng)商體系管理和采購方式的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，更離不開采購人員的努力和付出，畢竟人是第一生產(chǎn)力，這需要我們不斷轉(zhuǎn)變思維，創(chuàng)新采購方式，提升專業(yè)能力，惟有機制和人的統(tǒng)一，方能實現(xiàn)降本增效。
（總經(jīng)理辦公室 郭冬）
