財務(wù)部的好習(xí)慣
2017-11-14
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財務(wù)工作千頭萬緒，做好財務(wù)很重要的一點就是注重細(xì)節(jié)管理，培植并形成了好的工作習(xí)慣――
隨時記下來。好記性不如爛筆頭。面對紛雜的會議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排、個人工作完成情況等等，很可能出現(xiàn)丟三落四的情況，影響工作進(jìn)度，甚至?xí)a(chǎn)生不良后果。所以他們在工作中筆不離手，把各種待處理的工作記在紙上，并及時處理。特殊原因完不成的也不至于忘記，每日終了再進(jìn)行檢查，防止遺漏，保證今日事今日畢。
分類有條理。在財務(wù)部你不會看到桌面上堆滿憑證、報表、辦公文具等雜七雜八的場景；你也不會看到為找份資料東翻西翻的情景。這一切都得益于他們做事有條理，所有東西都做到規(guī)整有序的習(xí)慣。財務(wù)人員都將個人存檔資料分門別類擺放，將文件夾貼上相應(yīng)檔案標(biāo)簽以便于查找，對于大量的word、Excel文檔也設(shè)立諸如公司文件、報表數(shù)據(jù)、涉稅資料等文件夾加以保存并定期整理。
人人講節(jié)約。以前財務(wù)科統(tǒng)計的數(shù)據(jù)資料都是打印出來的，現(xiàn)在直接通過文件掃描發(fā)送電子版，實現(xiàn)了無紙化辦公，綠色環(huán)保，節(jié)約成本。當(dāng)然有些報表入賬的資料還是要打印的，這樣他們也不會浪費，而把一些打印過的下腳料重復(fù)使用。這個傳統(tǒng)一直延續(xù)下來，每個人的桌子上都有一摞寬窄不一備用的小紙條。
學(xué)習(xí)不可已。信息小組經(jīng)常組織授課,指導(dǎo)軟件應(yīng)用，并把課件以word形式整理后以郵件形式發(fā)給相關(guān)人員，以便能隨時學(xué)習(xí)與運用。召開部門會議，制定近期的工作計劃，聽取大家對新工作的設(shè)想，增加內(nèi)部交流學(xué)習(xí)的機會，相互促進(jìn)提高。針對容易反復(fù)的問題開專題討論會，搞清楚為什么錯，怎樣去改，為什么會反復(fù)，怎樣避免。學(xué)習(xí)，交流，糾偏，提高，財務(wù)部一步一個腳印走得很扎實。
（財務(wù)部 房 倩）
